L’obiettivo del Grant Office è dare supporto ai ricercatori durante tutto il ciclo di vita di un progetto di ricerca. Le attività svolte iniziano dalla divulgazione delle opportunità di finanziamento e terminano con la rendicontazione finale del progetto finanziato. Si possono a grandi linee suddividere le attività del Grant Office in “pre-award” e “post-award”. L’ufficio svolge anche la funzione di Segreteria Scientifica a supporto del Direttore Scientifico nella gestione delle attività specifiche dell’IRCCS.

Funzioni

Pre-award

• Identificazione e divulgazione delle opportunità di finanziamento
• Verifiche di eleggibilità
• Verifiche di conformità ai requisiti dell’ente finanziatore e della FSGT
• Supporto ai ricercatori nella preparazione del budget
• Sottomissione dei progetti attraverso i portali degli enti finanziatori
• Contatti diretti con gli enti finanziatori durante la fase di preparazione del progetto

Post-award

• Verifica di conformità alle richieste della agenzia di finanziamento
• Negoziazione e firma di contratti/convenzioni con ente finanziatore, capofila o partner, preparazione di dichiarazioni, ecc con eventuale supporto della SSD Gestione Amministrativa della Ricerca
• Verifica dei documenti necessari per l’attivazione del progetto (autorizzazione Comitato Etico, autorizzazione IACUC, ecc)
• Monitoraggio dell’andamento del progetto dal punto di vista economico
• Gestione delle spese di progetto (contratti di personale, acquisto di consumabili, spese di viaggio/congresso/pubblicazioni) mediante richiesta di attivazione delle procedure interne
• Rendicontazione economica parziale e/o finale con il supporto degli uffici preposti
• Contatti diretti con gli enti finanziatori durante la gestione del progetto

Segreteria Scientifica

• Preparazione dell’istruttoria e dei documenti per la conferma del riconoscimento IRCCS